Aimplan — Budgettering en forecasting voor het MKB | De BI Controller
Home › Producten › Aimplan
Budgettering & Forecasting

Budgetteren zonder
de Excel-chaos

Aimplan is een planningsoplossing die aansluit op uw bestaande BI-omgeving. Budgetten, forecasts en scenario’s beheren in één centrale omgeving, met actuele Business Central-data als vertrekpunt.

  • Directe koppeling met Business Central voor actuele vergelijkingen
  • Budgetinvoer per afdeling, kostenplaats of dimensie
  • Rolling forecast naast jaarbudget
  • Scenarioplanning voor best case, worst case en verwacht
Vraag een demo aan → Stel een vraag
Herkent u dit?

Budgetteren in gedeelde Excel-bestanden werkt tot een punt

U kent het patroon: één centraal budgetbestand, meerdere afdelingen die hun eigen versie insturen, consolidatie die uren kost, formules die breken als iemand een tab hernoemt. En aan het einde weet u nog niet zeker of de werkelijke cijfers van vorige maand er al in zitten.

Aimplan lost dat op door budgetinvoer, consolidatie en vergelijking met de werkelijkheid in één omgeving samen te brengen. De werkelijke cijfers komen rechtstreeks uit Business Central, niet uit een export die iemand vergeten kan zijn bij te werken.

Meerdere versies van hetzelfde budget in omloop, niemand weet welke de laatste is

Vergelijking met werkelijk kost handmatig kopieerwerk uit Business Central

Scenarioplanning betekent opnieuw een kopie van het bestand aanmaken

Met Aimplan: één omgeving, live actuele data, gecontroleerde invoer per afdeling

Hoe het werkt

De planningscyclus in Aimplan

Van jaarbudget tot rolling forecast, Aimplan begeleidt uw planningscyclus stap voor stap, met duidelijke eigenaren en een compleet auditspoor.

1

Structuur opzetten

Kostenplaatsen, dimensies en budgetcategorieën inrichten op basis van uw Business Central-structuur.

2

Afdelingen vullen in

Budgetverantwoordelijken voeren hun cijfers in via een gecontroleerd invoerscherm. Geen losse bestanden.

3

Review en goedkeuring

De controller controleert, keurt goed of stuurt terug. Status per regel zichtbaar voor iedereen.

4

Vergelijken met werkelijk

Actuele cijfers komen automatisch binnen uit Business Central. Budget vs. werkelijk altijd up to date.

Mogelijkheden

Wat kunt u doen met Aimplan?

Jaarbudget per afdeling

Iedere afdeling heeft een eigen invoerscherm. De controller ziet de consolidatie in real time terwijl afdelingen hun budgetten invullen.

Rolling forecast

Pas uw verwachting voortdurend bij op basis van werkelijke resultaten. Altijd een actuele kijk op het resterende jaar, naast het originele jaarbudget.

Budget vs. werkelijk

Automatische vergelijking met actuals uit Business Central. Per grootboekrekening, kostenplaats of dimensie, zonder exporteren of kopieerwerk.

Scenarioplanning

Meerdere scenario’s naast elkaar: base case, optimistisch en conservatief. U ziet direct wat de impact is op het nettoresultaat als een aanname wijzigt.

Gedistribueerde invoer

Budgetverantwoordelijken hebben toegang tot hun eigen onderdeel. De controller behoudt overzicht en goedkeuringsrechten. Geen mailwisseling met bestanden.

Rapportage vanuit Aimplan

Exporteer naar Excel of koppel aan uw Jet Reports- of Power BI-omgeving. Budgetcijfers beschikbaar in uw bestaande rapportageomgeving.

Implementatie en support

Een planningsomgeving die past bij uw bedrijf

Aimplan is flexibel, maar een goede inrichting vraagt inzicht in uw organisatiestructuur, dimensies en planningscyclus. Wij richten het platform in op basis van hoe uw bedrijf werkt, niet andersom.

  • Koppeling met Business Central voor werkelijke cijfers
  • Budgetstructuur afstemmen op uw dimensies en kostenplaatsen
  • Invoerschermen per afdeling inrichten
  • Training voor controllers en budgetverantwoordelijken
Vraag een demo aan →

Scenariovergelijking — Nettoresultaat 2026

Optimistisch € 1.240.000
Base case € 1.048.000
Conservatief € 876.000
Werkelijk YTD (jun) € 523.800

Bijgewerkt via Business Central · 13 jun 2026 08:14

Veelgestelde vragen

Vragen over Aimplan

Ja. Budgetverantwoordelijken zien alleen de regels en periodes die voor hen relevant zijn. De invoerschermen zijn eenvoudig en tonen de context die nodig is, zonder dat iemand de onderliggende structuur van het model hoeft te begrijpen.
Ja. Budgetcijfers uit Aimplan zijn beschikbaar als databron voor Jet Reports en Power BI. Zo gebruikt u Aimplan voor invoer en planning, en uw bestaande rapportagetool voor de presentatie. De BI Controller richt deze koppeling voor u in.
Aimplan maakt een directe koppeling met uw Business Central-omgeving via de beschikbare API. Werkelijke grootboekposten worden automatisch gesynchroniseerd, zodat de budget-vs-werkelijk vergelijking altijd actueel is.
Ja, maar in de praktijk zien klanten Aimplan als vervanging van Excel-budgetbestanden, niet als aanvulling. U kunt historische budgetten importeren en bestaande structuren overnemen, zodat de overstap geleidelijk gaat.
Ja. Aimplan ondersteunt multi-entity budgettering, met consolidatie op groepsniveau en afzonderlijke invoer per entiteit. Handig voor holdingstructuren of bedrijven die in meerdere landen actief zijn.

Wilt u zien hoe Aimplan past bij uw planningscyclus?

We laten u graag zien hoe uw budgetstructuur eruitziet in Aimplan, met uw eigen Business Central-dimensies als uitgangspunt.

Vraag een demo aan →