Excel dat live verbonden
blijft met Business Central
Uw team blijft werken in de omgeving die het al kent. De BI Controller zorgt dat die Excel-bestanden rechtstreeks en betrouwbaar verbinden met Business Central, Fabric of uw datawarehouse, zonder handmatig kopieerwerk.
- Live koppelingen via Power Query, geen handmatige exports
- Draaitabellen op een centraal, betrouwbaar datamodel
- Specialistische Excel-rapportagesystemen zoals Exsion, Jet Reports of Cosmos
- Wij implementeren, u bezit het resultaat volledig
Drie manieren om Excel live te koppelen
Welke aanpak het beste past, hangt af van wat uw team nodig heeft: een snelle koppeling, volledige flexibiliteit, of een kant-en-klaar rapport.
Aanpak 1
Power Query
Ingebouwd in Excel. Haalt data op uit Business Central, Fabric of uw datawarehouse en ververst met één klik, zonder kopieerwerk.
Aanpak 2
Draaitabellen op een live model
PivotTables die rechtstreeks verbinden met een semantisch model, zodat cijfers altijd actueel zijn en meerdere collega’s dezelfde bron gebruiken.
Aanpak 3
Specialistische Excel-rapportagesystemen
Exsion, Jet Reports en Cosmos zijn systemen die specifiek gebouwd zijn voor financiële rapportage vanuit Business Central in Excel. Ze bieden kant-en-klare rapportstructuren die automatisch verversen, met meer functionaliteit dan een zelfgebouwde Power Query-koppeling.
Wanneer wordt dit relevant?
De meeste MKB-organisaties komen bij een Excel-koppeling uit via een van deze situaties. Herkenbaar? Dan is een verkennend gesprek de logische volgende stap.
Handmatig exporteren en kopiëren
Cijfers worden elke maand opnieuw geëxporteerd uit Business Central en met de hand in Excel geplakt.
Rapporten breken bij een update
Een wijziging in Business Central verstoort vaste koppelingen of macro’s, en niemand weet precies waarom.
Iedere collega heeft een eigen bestand
Losse Excel-bestanden per medewerker, elk met een eigen versie en geen centrale bron van waarheid.
Cijfers kloppen niet meer na bewerking
Een formule wordt per ongeluk overschreven of een filter blijft staan, en niemand merkt het tot het te laat is.
Uw team wil in Excel blijven werken
Overstappen naar een nieuw systeem is geen optie, maar de data moet wel live en betrouwbaar zijn.
Ad-hoc analyses duren te lang
Een simpele vraag van het management betekent uren werk omdat de brondata eerst handmatig moet worden voorbereid.
Wij implementeren, Microsoft levert het platform
De BI Controller verkoopt geen Excel-licenties. Wij implementeren de koppeling met beproefde, standaard bouwstenen voor Business Central-omgevingen. Dat betekent een veel kortere weg naar een werkend rapport dan een traject dat helemaal vanaf nul wordt opgebouwd.
Jet Reports
Excel-native financiële rapportage, rechtstreeks vanuit Business Central, zonder exports.
Naar Jet Reports →Exsion
Zelfbedieningsrapportage in Excel, zodat elke controller zelf data ophaalt zonder technische kennis.
Naar Exsion →Power BI
Voor dashboards en visuele analyse naast uw Excel-rapportages, op hetzelfde betrouwbare model.
Naar Power BI →Dexterity
Verzorgt de koppeling tussen Business Central en de data die uiteindelijk in Excel terechtkomt.
Naar Dexterity →Excel-rapportage die blijft werken zonder omkijken
De juiste koppeling hangt af van hoe uw team nu al werkt. Wij sluiten aan op bestaande gewoontes in plaats van alles opnieuw te bouwen.
We beginnen met een intake, richten de koppeling en sjablonen in en dragen alles over met documentatie, zodat uw team zelf verder kan.
Plan een gesprek →Intake en huidige werkwijze
In kaart brengen hoe uw team nu rapporteert en waar het misgaat.
Koppeling inrichten
Power Query, Jet Reports of Exsion aansluiten op de juiste databron.
Rapportsjablonen bouwen
Templates die aansluiten op hoe uw team het rapport daadwerkelijk gebruikt.
Kennisoverdracht en support
Nederlandstalig, directe lijn bij vragen of uitbreidingen na oplevering.
Waarvoor gebruiken MKB-klanten dit?
Van financiële rapportage in vertrouwde sjablonen tot ad-hoc analyses die binnen enkele minuten klaar zijn.
Financiële rapportage in vertrouwde sjablonen
Resultatenrekening, balans en kasstroom in het format dat uw controller al gewend is, maar automatisch bijgewerkt.
Ad-hoc analyses met live draaitabellen
Een nieuwe vraag beantwoorden door te slepen in een draaitabel, in plaats van een nieuwe export te vragen.
Budgettering en forecasting in Excel
Begrotingen opstellen met actuele Business Central-cijfers als startpunt, in plaats van een losse kopie.
Consolidatie van meerdere bedrijven
Cijfers uit meerdere Business Central-omgevingen samenvoegen in één overzicht, zonder handmatig knip- en plakwerk.
Managementrapportage zonder handmatige refresh
Het rapport opent al bijgewerkt. Niemand hoeft nog te wachten op een collega die eerst een export moet draaien.
Combinatie met Power BI-dashboards
Gedetailleerd rekenwerk in Excel, een visuele samenvatting voor het management in Power BI, op dezelfde brondata.
Vragen over Excel-rapportage
Klaar om Excel live te verbinden met uw data?
We beginnen altijd met een intake om te begrijpen wat u hebt en wat u nodig hebt. Geen verplichtingen, wel een eerlijk beeld.